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Actualités ASPresso

Extranet documentaire

Facilitez vos échanges de fichiers avec une solution hébergée prête à l'emploi

ASPresso est adapté au partage documentaire et travail en groupes. L’espace de travail est à la fois cloisonné pour l’élaboration des documents dans un groupe de travail  et décloisonné pour le partage entre les groupes des documents « applicables ».

Les mécanismes de verrouillage (check in, check out) sont natifs dans les espaces de travail et garantissent les modifications en parallèle non souhaitées.

L’organisation standard du  portail documentaire que nous préconisons  permet à un utilisateur :

  • d’accéder à l’information statique ou dynamique commune

  • d’accéder à l’information documentaire publiée et contrôlée par chaque service à destination des autres services

  • d’accéder à l’information sélectionnée pour l’utilisateur

  • d’accéder à l’historique des documents publiés ou en cours de publication par son service

  • d’accéder à un espace de recherche personnalisé permettant d’accéder aux informations correspondant aux droits de l’utilisateur

L'extranet documentaire d'ASPresso est naturellement un vecteur de diffusion de l’information :

  • diffusion dans un service avec un accès complet à toutes les informations

  • diffusion vers les autres services avec un contrôle de la qualité de l’information diffusée et un contrôle des accès à cette information.

L’architecture fonctionnelle proposée met en exergue ces deux aspects de partage et de propriété de l’information.

  • Chaque groupe de travail aura sa propre base documentaire dont l’accès complet sera réservé aux membres du groupe

  • Les autres groupes de travail auront un accès en recherche sur les documents « applicables » du groupe de travail

  • Un espace commun de publication qui contiendra aussi toutes les informations communes à tous les groupes de travail et qui ne justifient pas un contrôle et une gestion de version complète